Importar, conectar y sincronizar no son lo mismo
| Vía | Qué hace | Qué no implica |
|---|---|---|
| Importación por archivo | Lee una copia que selecciona el equipo y prepara un borrador revisable. | No detecta por sí sola cambios posteriores en el origen. |
| Conector | Intercambia información con un sistema mediante un acceso autorizado y un alcance definido. | No garantiza intercambio en ambos sentidos ni sincronización continua. |
| Sincronización | Actualiza datos conforme a reglas, frecuencia y tratamiento de conflictos acordados. | No sustituye la validación profesional de una pauta. |
Qué puedes importar desde un archivo compatible
Ordesia admite archivos CSV/JSON compatibles y hojas de medicación en PDF cuando su formato ha sido validado. La extensión del archivo no basta: importa su estructura y que los campos puedan interpretarse de forma inequívoca.
El alta manual y CSV/JSON ofrecen una vía para farmacias de toda España. Los lectores de PDF se validan por formato; se han probado hojas IB-Salut en una farmacia de Illes Balears. Esto no acredita compatibilidad con todos los documentos de un servicio de salud ni con PDF de otras comunidades.
El PDF no se envía a un modelo de inteligencia artificial externo ni se conserva como parte de la importación. Los controles no sustituyen el criterio farmacéutico. Si el formato no es compatible, Ordesia lo indica y bloquea la importación.
| Dato | Qué revisar |
|---|---|
| Datos identificativos del paciente | Se muestran en la vista previa y se comprueban en todas las páginas del PDF. |
| Medicamento, forma y concentración | Cada medicamento nuevo queda pendiente de validación de aptitud para SPD. |
| Tomas, cantidades, frecuencia y vigencia | El equipo confirma que el borrador coincide con la fuente vigente. |
| «Si precisa» o pauta que requiere aclaración | Se conserva para revisión, pero nunca genera unidades para un blíster de manera automática. |
| CN, lote, caducidad o número de serie ausentes | Se comprueban en la fuente o el envase antes del paso que los requiere; la importación no los completa por suposición. |
Ejemplo ficticio para entender el formato JSON
Descargar ejemplo JSON con datos ficticios. Contiene una persona llamada «Paciente Ficticio 001» y un «Medicamento ficticio de demostración». No describe un tratamiento real ni una recomendación de administración.
El archivo indica la versión del formato e incluye un paciente con su referencia y un medicamento con su pauta de ejemplo. Sirve para intercambiar datos mediante un archivo; no es una conexión con otro programa.
Comprueba el acceso y el formato
Durante la evaluación solo puedes utilizar los archivos de ejemplo que Ordesia genera para cada paciente ficticio. Este JSON descargable sirve para consultar la estructura del formato; no se utiliza para importar datos en la prueba.
Revisa la vista previa, sin confirmar todavía
Si tu farmacia tiene activada la importación de archivos JSON, selecciona el archivo y comprueba el paciente ficticio, el medicamento y la toma «desayuno» del ejemplo. No sustituyas los datos ficticios por datos reales en una demostración.
Resuelve diferencias y confirma el borrador
La confirmación corresponde al archivo que has revisado y queda registrada con tu cuenta y farmacia. Si cambia el archivo o caduca la confirmación, genera otra vista previa.
Completa la revisión farmacéutica
Importar no aprueba un tratamiento, no decide la aptitud del medicamento ni crea un SPD listo para preparar.
Consulta las pantallas y los pasos en el tutorial de importación y revisión del paciente.
¿Por qué puede fallar o quedar incompleta una importación?
| Situación | Qué comprobar |
|---|---|
| El archivo no se reconoce | Revisa versión de plantilla, formato y mensaje concreto. No basta con renombrar un archivo a .csv o .json. |
| Una pauta requiere revisión | Contrasta frecuencia y vigencia con la fuente. No rellenes una ambigüedad con una dosis supuesta. |
| El PDF no es compatible | Consulta formatos admitidos y alternativas de alta manual o CSV/JSON. No uses servicios públicos de conversión con datos de pacientes. |
| El dato cambió en tu programa de gestión y aquí no | Una importación es una copia puntual: no es una sincronización. Aplica el procedimiento de actualización de la farmacia. |
Estado de las conexiones con programas de farmacia
Ordesia no dispone hoy de conectores activos con Farmatic, Nixfarma ni con la receta electrónica. La importación por archivo no mantiene los datos sincronizados con el programa de origen: los cambios posteriores en pacientes, tratamientos, prescripciones o existencias deben revisarse y actualizarse por separado.
Para valorar una conexión con otro programa, comprueba qué datos intercambia, con qué frecuencia se actualizan, cómo se resuelven las diferencias y qué pasos requieren revisión profesional. Consulta también qué ocurre si la conexión deja de funcionar.
La importación no sustituye el consentimiento, la fuente vigente ni las decisiones profesionales. No se sobrescribe un historial cuando hay conflictos ni se importan datos clínicos en pacientes archivados o dados de baja.
Si buscas reducir el tiempo dedicado a introducir datos, utiliza la calculadora de costes y tiempo SPD y consulta la guía para elegir software para comparar las opciones.
Fuentes y referencias
Hemos reunido estas referencias para que puedas contrastar la información con las fuentes originales. Para decisiones profesionales o regulatorias, consulta siempre el texto oficial vigente y los criterios de la autoridad competente en tu comunidad autónoma.
- Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS)Criterios consensuados para la preparación de sistemas personalizados de dosificación
Referencia oficial para los controles y la trazabilidad que no debe omitir una importación.
- Unión EuropeaReglamento General de Protección de Datos
Marco oficial para el tratamiento de datos personales, incluidos los datos relativos a la salud.