Empieza con una importación que puedes revisar
Ordesia puede incorporar pacientes, medicamentos, tratamientos y pautas desde archivos CSV/JSON compatibles. También admite hojas de medicación en PDF cuando su formato ha sido validado. En todos los casos, el equipo revisa una vista previa antes de crear el borrador: ves lo que va a entrar y mantienes el control antes de empezar a trabajar.
La farmacia revisa los datos extraídos antes de confirmar. El PDF no se envía a un modelo externo ni se conserva como parte de la importación. La identidad se contrasta en cada página y un formato desconocido se bloquea en lugar de adivinar su estructura. Si la hoja no es compatible, la farmacia puede usar CSV/JSON, pegar el contenido o completar el alta manualmente.
Una vía común para toda España
El alta manual y los formatos CSV/JSON permiten importar desde cualquier comunidad autónoma. Los lectores PDF se validan uno a uno porque cada servicio de salud utiliza documentos distintos. Ordesia ya se ha probado con hojas reales de IB-Salut en una farmacia de Illes Balears; los demás formatos se incorporarán solo después de validar su lectura con documentación representativa.
Revisa antes de crear el tratamiento
La previsualización muestra la identidad del paciente, la presentación de cada medicamento, las cantidades por momento de toma, la frecuencia y la vigencia que aparecen en el documento. Así el equipo puede corregir, completar o descartar la propuesta antes de convertirla en tratamiento.
Admite pautas diarias, intervalos horarios, tomas mensuales y medicación «si precisa», pero no convierte una ambigüedad en una pauta clínica.
| Dato del documento | Tratamiento en Ordesia |
|---|---|
| Paciente, CIP y fecha de nacimiento | Se muestran en la vista previa y se comprueban en todas las páginas. |
| Medicamento, forma y concentración | Se crea como pendiente de validación; no se infiere su aptitud para SPD. |
| Momento, cantidad, frecuencia y vigencia | Se trasladan al borrador cuando forman una pauta inequívoca. |
| «Si precisa» o pauta no resoluble | Se conserva para revisión, pero nunca genera unidades para un blíster. |
| CN, lote, caducidad o serial no presentes | No se inventan; se completan después mediante validación o lectura del envase. |
Conectores directos: estado actual
Transparencia para elegir bien
Ordesia no dispone hoy de conectores activos con Farmatic, Nixfarma ni los servicios de receta electrónica. No hay sincronización automática de pacientes, tratamientos, prescripciones o existencias con esos sistemas. Los archivos CSV/JSON y el importador documental son importaciones de archivo, no integraciones con esos proveedores.
Si la conexión con tu programa de gestión es imprescindible, ten en cuenta este límite al valorar Ordesia. La importación por archivo requiere seleccionar y revisar cada documento; no mantiene los dos sistemas sincronizados.
Cómo funciona una importación con Ordesia
Selecciona la hoja o prepara el archivo
La farmacia selecciona una hoja de receta electrónica compatible o utiliza la plantilla CSV/JSON de Ordesia para pacientes y medicamentos.
Revisa la vista previa
Comprueba los datos extraídos y los avisos sobre duplicados o discrepancias antes de confirmar la importación.
Confirma cuando todo encaje
Confirma los datos que has revisado. Si sustituyes el archivo, Ordesia te pide revisar de nuevo su contenido antes de incorporarlo.
Completa la revisión profesional
Los tratamientos importados permanecen como borradores y cada medicamento nuevo queda pendiente de validación de aptitud para SPD por un farmacéutico.
Qué sigue en manos del equipo
Importar te ahorra trabajo de entrada, pero no sustituye la revisión profesional. La farmacia comprueba la vigencia, resuelve discrepancias y documenta las decisiones que forman parte de su procedimiento.
- No se infiere la aptitud de un medicamento para incluirlo en el SPD.
- No se inventan códigos nacionales, lotes, caducidades o seriales que no figuren en la fuente.
- No se aprueba automáticamente un tratamiento ni se crea un ciclo listo para preparar.
- No se importan datos clínicos en pacientes archivados o dados de baja.
- No se sobrescribe un historial existente cuando la información entrante entra en conflicto.
- No se sustituye el consentimiento activo ni la revisión farmacéutica.
Cómo valorar la importación y futuras integraciones
Pide una demostración con un caso realista: alta o actualización de un paciente, cambio de tratamiento, conflicto entre fuentes y retirada de acceso. Solicita que se identifique el sistema de origen y que se muestre qué acciones siguen requiriendo validación humana.
Si la reducción de doble entrada es decisiva para tu farmacia, considera el estado de la integración como un criterio de compra independiente. Puedes utilizar la guía de cómo elegir software SPD para comparar esta condición junto con trazabilidad, seguridad y capacidad operativa.
Fuentes y referencias
Hemos reunido estas referencias para que puedas contrastar la información con las fuentes originales. Para decisiones profesionales o regulatorias, consulta siempre el texto oficial vigente y los criterios de la autoridad competente en tu comunidad autónoma.
- Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS)Criterios consensuados para la preparación de sistemas personalizados de dosificación
Referencia oficial para los controles y la trazabilidad que no debe omitir una importación de datos.
- Unión EuropeaReglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos
Texto oficial aplicable al tratamiento de datos personales, incluidos los datos relativos a la salud.