Creado para farmacias de toda España
Ordesia se adapta a la forma de trabajar de cada farmacia y permite registrar el PNT y las referencias territoriales que corresponden a su entorno. Ya se ha probado en el día a día de una farmacia de Illes Balears y seguimos ampliando esta experiencia a farmacias de otras comunidades.
Un registro continuo para cada SPD
Ordesia ayuda a tu farmacia a organizar y documentar el servicio de Sistemas Personalizados de Dosificación: tratamiento aprobado, preparación, envases reservados, lotes, caducidades, revisión, firma, entrega e incidencias posteriores.
El equipo no tiene que reconstruir el trabajo entre agendas, hojas y carpetas. Puede ver qué se preparó, con qué envase y saldo, quién lo revisó, qué se firmó y qué se entregó.
Si estás organizando el servicio, empieza por nuestra guía sobre elaboración e implantación de SPD en farmacia. También puedes consultar la checklist de SPD y el marco por comunidad autónoma antes de configurar el circuito de tu farmacia.
Ejemplo 01 · Importación revisada
De una hoja compatible a un borrador bajo tu control
Convierte una hoja compatible en un borrador editable. Nada entra en el tratamiento hasta que una persona lo revisa y confirma.
Del tratamiento aprobado al SPD entregado
Cuando cada tarea vive en un sitio distinto, cualquier consulta obliga a recomponer la historia. Ordesia relaciona la información del paciente y del ciclo para preparar, revisar y entregar con el mismo registro delante.
El tratamiento aprobado como punto de partida
El ciclo parte de las pautas y cantidades aprobadas. Si algo cambia, se crea una versión nueva y el trabajo anterior queda consultable.
Envases reservados para ese paciente y medicamento
Relaciona las cantidades planificadas con el envase reservado, su saldo real, lote y caducidad antes de consumirlo en la preparación.
Revisión de lo que se ha preparado
La persona responsable revisa el tratamiento y los consumos de ese ciclo; puede aceptarlo o devolverlo a preparación con el motivo.
Documento y firma ligados al ciclo
Conserva las revisiones y las firmas vinculadas al ciclo sin sustituir el documento original.
Entrega registrada en el mismo historial
Registra la salida del SPD y relaciona cualquier incidencia posterior con el paciente y el ciclo correspondientes.
El siguiente paso según la función
Cada miembro accede a las tareas que le corresponden; el equipo identifica quién prepara, quién revisa y qué falta para avanzar.
Ejemplo 02 · Tratamiento completo
Pautas y medicamentos en una misma revisión
La farmacia ve el tratamiento completo, sus pautas y el estado de cada elemento antes de validarlo. Si cambia, se trabaja sobre una nueva versión y se conserva la anterior.
Responde a una consulta con el historial del ciclo
Puedes consultar qué tratamiento se usó, qué envase se consumió, quién revisó esa preparación, qué se firmó y qué se entregó, sin reconstruirlo a mano.
| Lo que quieres saber | Dónde lo encuentras en Ordesia |
|---|---|
| ¿Qué tratamiento se utilizó? | La versión aprobada usada en el ciclo, con sus pautas y tomas. |
| ¿Con qué se preparó? | Medicamento, envase reservado, saldo, cantidad, lote, caducidad y consumo. |
| ¿Quién validó el resultado? | La persona responsable, su decisión y la revisión exacta que examinó. |
| ¿Qué se entregó? | Ciclo, documento de control, firma aplicable y registro de entrega. |
Ejemplo 03 · Preparación vinculada
Envases, lotes, caducidades y consumos relacionados
Durante la preparación, cada consumo se relaciona con su envase reservado, saldo, lote y caducidad. La revisión recibe esa información del ciclo.
Una herramienta que se adapta a tu jornada
Busca pacientes, ciclos, envases, lotes e incidencias y llega directamente al registro que necesitas. Si utilizas un lector DataMatrix compatible, Ordesia conserva el dato leído y muestra la coincidencia antes de incorporarla al ciclo.
Pensado para un entorno regulado
Ordesia se diseña y actualiza tomando como referencia la legislación vigente y las fuentes oficiales para ayudar a ejecutar y documentar el SPD. No es una homologación ni una certificación: la decisión profesional y la validación del procedimiento siguen en manos de tu farmacia.
Ejemplo 04 · Cierre del ciclo
Documentos y firmas que puedes encontrar después
La revisión, la firma aplicable y los documentos quedan vinculados al ciclo. El equipo ve qué falta antes de completar la entrega.
Empieza con lo esencial y crece a tu ritmo
Todos los planes incluyen lo necesario para preparar un SPD de principio a fin. Cuando tu servicio crece, los niveles superiores añaden capacidad de equipo, una presentación más propia y herramientas para anticipar el trabajo de la farmacia.
Farmacia Esencial · hasta 15 pacientes
Para poner en marcha el servicio con hasta dos personas y el diseño documental estándar, con una mención discreta de Ordesia.
Farmacia Pro · hasta 30 pacientes
Amplía el equipo hasta seis personas y presenta documentos y etiquetas sin mención de Ordesia.
Farmacia Avanzada · hasta 50 pacientes
Añade previsión de medicamentos para organizar pedidos y permite personalizar documentos y etiquetas con los campos obligatorios protegidos.
Farmacia Plus · hasta 100 pacientes
Mantiene las funciones de Avanzada, admite hasta 100 pacientes SPD activos y no fija un límite de miembros para el equipo.
Evalúalo con un caso de tu propia operativa
Recorre un caso completo, desde el alta hasta la entrega, y comprueba si tu equipo encuentra la información, sabe qué preparar y puede cerrar el SPD sin pasos ocultos.
- Comprueba cómo se registran lotes, caducidades y consumos reales.
- Descubre cómo vuelve el trabajo a preparación cuando una revisión necesita cambios.
- Consulta documentos, firmas y revisiones anteriores sin perder el hilo.
- Reparte el trabajo entre titulares, farmacéuticos, auxiliares y perfiles de consulta.
- Confirma qué cuenta como paciente activo en cada plan y cuándo se libera esa capacidad.
Fuentes y referencias
Hemos reunido estas referencias para que puedas contrastar la información con las fuentes originales. Para decisiones profesionales o regulatorias, consulta siempre el texto oficial vigente y los criterios de la autoridad competente en tu comunidad autónoma.
- Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS)Criterios consensuados para la preparación de sistemas personalizados de dosificación
Documento oficial aprobado el 5 de julio de 2023 sobre procedimiento, calidad y trazabilidad.