Creado para farmacias de toda España
Ordesia permite registrar el PNT y las referencias de la comunidad autónoma de cada farmacia. Ya se ha probado en el día a día de una farmacia de Illes Balears.
Qué cambia en tu farmacia
Estas son situaciones habituales cuando el SPD se lleva con papel, hojas de cálculo y carpetas. Si estás valorando otras opciones, consulta también la comparativa de software SPD.
| Hoy | Con Ordesia |
|---|---|
| Encontrar con qué caja y qué lote se preparó un blíster obliga a revisar hojas y carpetas. | Cada blíster queda unido a la caja, el lote, la caducidad y la persona que lo preparó. Puedes buscar por lote. |
| Cuando cambia una pauta, la hoja de preparación deja de servir y hay que avisar a todo el equipo. | El cambio queda como una versión nueva, sin perder la anterior, y el farmacéutico la revisa antes de preparar. |
| Consentimientos y entregas en papel: cuesta saber qué firma falta. | Ordesia indica qué documento falta por firmar y lo guarda con su ciclo. El paciente puede firmar en un móvil. |
| No siempre está claro quién debe dar el siguiente paso de cada blíster. | Cada persona ve su lista de tareas y qué le falta para seguir. |
Todo tu servicio SPD en un mismo lugar
Ordesia ayuda a tu farmacia a organizar y documentar el servicio de Sistemas Personalizados de Dosificación: tratamiento, planificación, preparación, lotes, revisión, firma, entrega y seguimiento posterior.
Así, el equipo no tiene que reconstruir el trabajo entre agendas, hojas y carpetas. En cada momento puede saber qué se preparó, con qué medicamento, quién lo revisó y qué documento acompaña el resultado.
Si buscas un programa SPD para tu farmacia, comprueba cómo organiza la gestión de pacientes SPD junto con sus tratamientos, cajas reservadas y ciclos de preparación. La guía para elegir software SPD propone casos de prueba concretos para comparar estas tareas entre soluciones.
Si estás organizando el servicio, empieza por nuestra guía sobre elaboración e implantación de SPD en farmacia. También puedes consultar la checklist de SPD y el marco por comunidad autónoma antes de configurar el servicio de tu farmacia.
Para repartir tareas y semanas, prueba el planificador de preparación SPD. Si también valoras maquinaria, distingue software y robot SPD antes de comparar presupuestos.
01 · Importación y revisión
De la hoja de medicación a un borrador editable
Importa una hoja de medicación compatible y revisa el borrador antes de guardarlo. Nada se incorpora al tratamiento hasta que una persona lo revisa y confirma.
Todo lo que tu equipo necesita para preparar un SPD
Ordesia reúne la información del paciente y del ciclo SPD para que el equipo pueda preparar, revisar y entregar sin buscar los datos en distintos registros.
Una pauta clara para empezar
Parte del tratamiento vigente y de sus pautas para preparar el ciclo. Si algo cambia, el equipo lo identifica en una nueva versión sin perder el trabajo anterior.
Preparación con los envases delante
Relaciona las cantidades planificadas con los envases, lotes y caducidades que se utilizan en la preparación.
Toda la información para revisar el ciclo
La persona responsable ve el estado completo del ciclo y puede aceptarlo o devolverlo a preparación con la información necesaria.
Documentos listos para consultar
Conserva las revisiones y las firmas relacionadas con el ciclo, sin sustituir el documento original.
Entrega e incidencias registradas
Registra la salida del SPD y relaciona cualquier incidencia posterior con el paciente y el ciclo correspondientes.
Un equipo que sabe qué hacer
Cada persona accede a las tareas que le corresponden y el equipo sabe quién prepara, quién revisa y cuál es el siguiente paso.
02 · Revisión del tratamiento
Revisa el tratamiento completo antes de validarlo
La farmacia ve el tratamiento completo, sus pautas y el estado de cada elemento antes de validarlo. Si algo cambia, el equipo trabaja sobre una nueva versión y conserva la anterior.
Cómo funciona en la farmacia
Dos herramientas acompañan al equipo en los momentos en que más ayudan: el móvil, al preparar y al entregar, y la vista del blíster en 3D, antes de enviar la preparación a revisión.
El móvil que ya tienes, como lector y para firmar
Escanea el QR de la pantalla y el teléfono queda unido a la tarea que tienes abierta en Ordesia. No hay que instalar nada ni iniciar sesión en el móvil. Todo lo que lee o recoge llega al ordenador, donde lo revisas antes de guardarlo.
- Sin aplicación que instalar
- Conexión temporal y cifrada
- Nada se guarda sin tu confirmación
- También con lector USB o Bluetooth
Compara el blíster con su vista en 3D
Cuando termina la preparación, el técnico ve el blíster de la semana en 3D: cada día y cada toma con los comprimidos previstos. Puede girarlo, pasar a vista superior y tocar un hueco para ver qué lleva. El farmacéutico consulta la misma vista al revisar el ciclo.
- Colores y formas confirmados de cada medicamento
- Medios y cuartos de comprimido señalados
- Lo que no se conoce aparece en gris
Una ayuda para comparar
La vista 3D no comprueba el blíster por sí sola. El técnico confirma que el blíster físico coincide antes de enviarlo y el farmacéutico decide en su revisión.
Asistente IA por texto y voz: prepara, tú confirmas
Escribe o di lo que necesitas y el asistente de Ordesia prepara el trabajo en la pantalla real de la aplicación: un alta, los medicamentos de un tratamiento o la apertura de Companion en el paciente correcto. Solo realiza acciones de Ordesia y nunca guarda nada sin que una persona lo revise y lo confirme.
Alta de paciente
«Da de alta a Carmen Ficticia, nacida el 3 de mayo de 1948, con SPD semanal.»
Ordesia rellena la ficha en la pantalla de alta. El paciente no se guarda hasta que lo revisas y confirmas con el botón o diciendo «confirmo».
Varios medicamentos
«Añade enalapril 20 mg en el desayuno y después omeprazol 20 mg en ayunas.»
Dentro de un tratamiento editable, prepara cada medicamento con su pauta para que lo revises y confirmes uno a uno. Todos quedan pendientes de la validación farmacéutica.
Ciclos pendientes
«¿Qué SPD tengo pendientes de revisión?»
Responde con los ciclos que esperan revisión y enlaces para abrirlos. La decisión de aprobar o devolver cada ciclo sigue siendo del farmacéutico.
Companion en contexto
«Abre el lector para escanear las cajas de este ciclo.»
Abre Companion en la ficha y el ciclo correctos para leer cajas, recoger la firma de un consentimiento o registrar una recogida. Registrar, firmar y entregar lo completan y confirman personas.
Las decisiones y las firmas siguen siendo de tu equipo
- No aprueba tratamientos, revisiones ni ciclos.
- No propone diagnósticos, dosis ni la idoneidad de un medicamento.
- No elige una ficha o un medicamento cuando hay varias coincidencias: pide más datos.
- No firma por nadie ni registra entregas por su cuenta.
- Declina las peticiones que no correspondan a una acción de Ordesia.
- El micrófono solo se activa cuando lo pulsas o inicias una conversación.
Activación por farmacia
El asistente está incluido en Farmacia Avanzada y Farmacia Plus y se utiliza con un plan vigente y la activación del asistente. Antes de cada tarea se explica cómo se procesan el texto y la voz.
Preguntas frecuentes sobre el asistente
¿Qué puede hacer el asistente IA de Ordesia?
Prepara altas de pacientes, prepara medicamentos con su pauta dentro de un tratamiento editable, busca fichas, consulta los ciclos SPD pendientes de revisión, abre Companion para leer cajas, recoger un consentimiento o registrar una recogida, y prepara la selección de documentos para la firma manuscrita. Declina cualquier petición que no corresponda a una acción de Ordesia.
¿El asistente guarda datos o aprueba algo por su cuenta?
No. Prepara los datos en la pantalla real y solo se guardan cuando una persona los revisa y confirma con el botón o diciendo «confirmo». No aprueba tratamientos ni ciclos, no firma documentos y no registra entregas. Cada medicamento preparado queda pendiente de validación farmacéutica.
¿Cómo funciona la voz?
Puedes dictar pulsando el micrófono, hasta 30 segundos, y revisar la transcripción antes de enviarla, o mantener una conversación Live de hasta 3 minutos para una tarea. El micrófono permanece apagado hasta que lo activas y el texto y el dictado vuelven a estar disponibles al terminar Live.
¿Qué ocurre si corrijo a mano los datos preparados?
El botón de la pantalla confirma exactamente lo que ves en el formulario. Para evitar confusiones, la confirmación por voz queda bloqueada para ese borrador.
¿Cómo se activa el asistente en mi farmacia?
Está incluida en Farmacia Avanzada y Farmacia Plus, con un plan vigente y la activación del asistente. El texto y los audios se envían al proveedor de IA configurado, por eso cada persona acepta cómo se procesarán antes de iniciar una tarea.
Consulta cómo se preparó y revisó cada SPD
Encuentra qué tratamiento se utilizó, con qué envases se preparó, quién lo revisó y qué se entregó. Los registros de cada ciclo permanecen relacionados para facilitar la consulta.
| Lo que quieres saber | Dónde lo encuentras en Ordesia |
|---|---|
| ¿Qué tratamiento se utilizó? | La versión del tratamiento utilizada en el ciclo, con sus pautas y tomas. |
| ¿Con qué se preparó? | Medicamento, cantidad, lote, caducidad y consumo registrado. |
| ¿Quién validó el resultado? | La persona responsable, su decisión y la revisión exacta que examinó. |
| ¿Qué se entregó? | Ciclo, documento de control, firma aplicable y registro de entrega. |
03 · Preparación con control
Lotes, caducidades y consumos de cada preparación
Durante la preparación, el equipo relaciona cada consumo con su caja, lote y caducidad. La revisión recibe así toda la información del ciclo en un mismo lugar.
Una herramienta que se adapta a tu jornada
Busca pacientes, ciclos, lotes e incidencias y llega directamente al registro que necesitas. Si utilizas un lector GS1 DataMatrix compatible, Ordesia conserva el dato leído y muestra la coincidencia antes de incorporarla al ciclo.
Pensado para un entorno regulado
Ordesia se diseña y actualiza tomando como referencia la legislación vigente y las fuentes oficiales para ayudar a ejecutar y documentar el SPD. No es una homologación ni una certificación: la decisión profesional y la validación del procedimiento siguen en manos de tu farmacia.
04 · Todo listo para entregar
Documentos y firmas disponibles para consultar
La revisión, la firma aplicable y los documentos quedan vinculados al ciclo correspondiente. El equipo sabe qué falta antes de completar la entrega.
Compara los planes para tu farmacia
Todos los planes incluyen la gestión completa del SPD. Compara la capacidad de pacientes y equipo, la personalización de documentos y la previsión de pedidos. Los precios son previstos y la contratación de nuevos planes estará disponible próximamente.
Farmacia Esencial · hasta 15 pacientes
Para poner en marcha el servicio con hasta dos personas y el diseño documental estándar, con una mención discreta a Ordesia.
Farmacia Pro · hasta 30 pacientes
Amplía el equipo hasta seis personas y presenta documentos y etiquetas sin marca de Ordesia.
Farmacia Avanzada · hasta 50 pacientes
Añade el asistente IA por texto y voz, previsión de medicamentos para organizar pedidos y personalización de documentos y etiquetas, conservando la información necesaria del SPD.
Farmacia Plus · hasta 100 pacientes
Reúne todas las herramientas de Avanzada, amplía el número de pacientes y permite trabajar sin un límite fijo de miembros del equipo.
Compruébalo con las cajas de tu farmacia
Prueba el proceso completo, desde el alta hasta la entrega. Los pacientes y contactos son ficticios, pero puedes registrar cajas reales con el lector o con el móvil. Antes de activar el uso con tus pacientes reales, retiramos de la base activa el contenido de la prueba para que empieces de cero. No prepares ni entregues medicación a pacientes reales durante la evaluación.
Para saber si el servicio te compensa, calcula tu coste y tu margen por paciente con la calculadora de rentabilidad del SPD.
- Comprueba cómo se registran lotes, caducidades y consumos al leer tus cajas.
- Descubre cómo vuelve el trabajo a preparación cuando una revisión necesita cambios.
- Consulta los documentos, las firmas y las revisiones anteriores del caso ficticio.
- Reparte el trabajo entre titulares, farmacéuticos, técnicos de farmacia y perfiles de consulta.
- Consulta qué cuenta como paciente activo en cada plan y cuándo se libera esa capacidad.
Fuentes y referencias
Hemos reunido estas referencias para que puedas contrastar la información con las fuentes originales. Para decisiones profesionales o regulatorias, consulta siempre el texto oficial vigente y los criterios de la autoridad competente en tu comunidad autónoma.
- Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS)Criterios consensuados para la preparación de sistemas personalizados de dosificación
Documento oficial aprobado el 5 de julio de 2023 sobre procedimiento, calidad y trazabilidad.