Crea una hoja de ruta para tu farmacia
La parte interactiva adapta el orden al territorio y al momento del servicio. No pide datos de pacientes y conserva las marcas únicamente en este navegador. Debajo continúa disponible la checklist editorial completa.
Herramienta gratuita
Prepara tu hoja de ruta SPD
Elige tu territorio y el momento de tu farmacia. Obtendrás un recorrido práctico que puedes marcar e imprimir; no es una evaluación de cumplimiento ni sustituye el PNT.
Selecciona el territorio para generar una hoja de ruta enlazada con su guía y sus fuentes.
Documentos SPD: para qué sirven, quién interviene y cuándo
Esta tabla te ayuda a organizar la documentación del servicio. Adapta los documentos y modelos a la actividad de tu farmacia, su PNT y los requisitos de tu comunidad. La referencia técnica es el documento AEMPS CTI/SPD/229/01/23.
| Documento o registro | Finalidad | Quién lo gestiona | Momento | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PNT y versiones | Definir cómo trabaja la farmacia y conservar el procedimiento aplicado. | Titular y responsables designados en el PNT. | Antes de iniciar y cuando se revisa el procedimiento. | AEMPS · página 15 |
| Evaluación e información del paciente | Documentar la valoración individual y la información del servicio. | Farmacéutico responsable; participación del paciente según el caso. | Incorporación y revisiones previstas. | AEMPS · página 5 |
| Consentimiento del servicio | Recoger la autorización y comprobar quién puede prestarla. | Farmacia y paciente o representante habilitado. | Antes de la prestación, según el procedimiento aplicable. | AEMPS · página 8 |
| Tratamiento y planificación | Identificar la fuente vigente y registrar cambios o discrepancias. | Profesionales responsables según el PNT. | Antes de preparar y cuando llega una modificación. | AEMPS · página 15 |
| Preparación y trazabilidad | Relacionar envases, lotes, caducidades, unidades y preparación. | Personal autorizado bajo la responsabilidad farmacéutica. | Durante la preparación y sus comprobaciones. | AEMPS · página 9 |
| Revisión y entrega | Conservar la verificación y los datos de la entrega. | Responsables de revisión y entrega según el PNT. | Al revisar y entregar cada preparación. | AEMPS · página 15 |
Requisitos territoriales: revisa trámites y modelos en la guía por comunidad autónoma. Organización recomendada: anota para cada documento o registro su ubicación, responsable de revisión y versión. Esta tabla es una ayuda de organización, no un formulario oficial.
El consentimiento del servicio no resuelve por sí solo todo el análisis de protección de datos. Consulta también los contratos, la información a pacientes y el tratamiento concreto con el asesoramiento que corresponda.
1. Identifica el marco que aplica a tu farmacia
El artículo 86 del Real Decreto Legislativo 1/2015 aporta la base estatal y los criterios AEMPS la referencia técnica. Comprueba el trámite y los requisitos que concreta tu comunidad. No extrapoles una declaración, acreditación o modelo de otro territorio.
Anota autoridad competente, enlace, fecha, versión y persona responsable de revisar la documentación. Separa lo que acredita la fuente oficial, lo que define el PNT y lo que puede registrar el programa. El software no presenta el trámite ni comprueba tus instalaciones.
Empieza por el mapa de requisitos por comunidad autónoma. Entre las fichas existentes están:
2. Deja el PNT y las responsabilidades listos
El PNT debe corresponder al equipo, los espacios y la práctica de la farmacia. Define incorporación del paciente, fuente del tratamiento, aptitud de medicamentos, preparación, revisión, entrega, cambios, incidencias y archivo. La aprobación y aplicación del procedimiento siguen siendo responsabilidad de la oficina.
| Pregunta de control | Evidencia que conviene recuperar |
|---|---|
| ¿Quién valora paciente y medicamento? | Evaluación, decisión documentada, fuentes y advertencias o exclusiones. |
| ¿Cuál es la fuente vigente de la pauta? | Referencia y fecha, versión y resolución de discrepancias. |
| ¿Quién prepara y quién revisa? | Responsabilidades, formación e intervención atribuible. |
| ¿Cómo se resuelven cambios, rechazos o retiradas? | Motivo, corrección vinculada y comprobación de la versión válida. |
| ¿Cómo se mantienen limpieza, equipos y archivo? | Registros y controles definidos por el procedimiento aplicable. |
3. Comprueba el servicio antes del primer paciente
Ensaya con datos de demostración
Recorre alta, tratamiento, preparación, revisión, documentos y entrega. No utilices datos reales durante una evaluación.
Configura el contexto de la farmacia
Comprueba territorio, PNT, roles, políticas documentales y formato físico. Una selección en pantalla no acredita que esos requisitos se cumplan.
Prueba una corrección y un rechazo
Verifica que la historia permanece consultable y que una nueva revisión no reutiliza una aceptación obsoleta.
Simula una búsqueda inversa por lote
Comprueba que puedes relacionar envases, consumos, preparaciones, documentos y entregas del caso ficticio.
Revisa permisos y capacidad
Verifica tareas por rol y tiempo disponible. Usa la calculadora de tiempo y costes SPD con importes hipotéticos, sin tratarlos como una tarifa recomendada.
4. Lista de control para cada ciclo SPD
| Momento | Qué comprobar según el PNT | Si falta información |
|---|---|---|
| Paciente y tratamiento | Identidad, evaluación, consentimiento y fuente vigente. | Resolver discrepancias con el responsable antes de avanzar al paso afectado. |
| Medicamento y envase | Presentación, aptitud documentada, pauta, lote, caducidad y unidades. | No inventar datos ni inferir decisiones clínicas a partir del nombre. |
| Preparación | Condiciones, separación del paciente, material y correspondencia con lo planificado. | Registrar la desviación y seguir el procedimiento de corrección. |
| Revisión | Que la comprobación se refiere a la preparación y documento exactos. | No reutilizar una aprobación cuando su contenido ha cambiado. |
| Entrega | Documento vigente, instrucciones, constancias y destinatario. | Resolver el bloqueo con el responsable conforme al PNT. |
5. Protege los datos y la evidencia del servicio
La farmacia debe analizar su base jurídica, información a pacientes, conservación, derechos y contratos con proveedores. Una pantalla de seguridad o un consentimiento del servicio no reemplaza ese análisis.
- Define responsable, encargados y alcance de cada tratamiento.
- Limita accesos por función y farmacia; protege y revisa cuentas privilegiadas.
- Conserva evidencias y auditoría sin copiar datos clínicos innecesarios a logs o notas.
- Comprueba conservación, copias, recuperación, proveedores y respuesta ante incidentes.
Antes de introducir datos reales, verifica contrato, configuración y autorización del paso a producción. La información pública de seguridad y privacidad es un punto de partida, no sustituye esa revisión.
Qué puede registrar Ordesia y qué debe validar la farmacia
Ordesia organiza tratamiento, preparación, revisión, documentos y trazabilidad. La farmacia gestiona titularidad, formación, instalaciones, PNT, fuentes y decisiones profesionales. Registrar una decisión no equivale a tomarla ni aprobarla automáticamente.
El programa no es una homologación ni una certificación administrativa. Para preparar la entrada de datos consulta el alcance público de las integraciones: importar un archivo no equivale a conectar el ERP ni a sincronizar la receta electrónica.
Preguntas frecuentes sobre la checklist SPD
¿Esta lista sirve para cualquier comunidad autónoma?
Sirve como base de organización en toda España, pero no sustituye el trámite ni el PNT local. Comprueba la fuente oficial aplicable en la fecha de inicio.
¿Tener un PNT cargado en Ordesia significa que el servicio cumple?
No. El PNT debe ser aprobado, conocido y ejecutado por la farmacia y reflejar su práctica. El archivo del software no es una validación de la autoridad.
¿Puede participar personal técnico de farmacia?
Contrasta funciones delegables y decisiones reservadas con el marco y el PNT. La autorización de una cuenta no sustituye los requisitos profesionales.
¿La importación desde un archivo sustituye la receta electrónica o el ERP?
No. El archivo puede reducir reintroducción de datos; la vigencia, revisión profesional y actualización posterior siguen necesitando un procedimiento.
Continúa con una guía más concreta
Para ordenar el proyecto, sigue la guía de implantación del servicio SPD. Para escoger herramientas, utiliza la guía para comparar software SPD. No necesitas empezar con una página nueva por cada documento: relaciona evidencias dentro del mismo circuito.
Fuentes y referencias
Referencias para contrastar el procedimiento. La tabla documental remite a páginas del documento AEMPS CTI/SPD/229/01/23 consultado el 23 de septiembre de 2026. Las guías territoriales mantienen sus propias fuentes y fechas de comprobación.
- Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS)Criterios consensuados para la preparación de sistemas personalizados de dosificación
Marco técnico común CTI/SPD/229/01/23, aprobado el 5 de julio de 2023.
- Boletín Oficial del EstadoReal Decreto Legislativo 1/2015, artículo 86
Base estatal: los SPD se facilitan después de la dispensación y conforme a los requisitos de la administración sanitaria competente.
- Unión EuropeaReglamento General de Protección de Datos
Marco oficial para analizar datos personales y de salud, responsables y encargados.