Preparar un ciclo y registrar lotes

Registra una caja desde la preparación

Abre el ciclo SPD y, en el medicamento que vas a preparar, pulsa «Abrir cajas y lotes». El cuadro consulta las cajas reservadas para ese paciente y ese medicamento. Si falta la caja física, elige «Registrar otra caja»: el mismo cuadro cambia al registro y conserva esa reserva exacta. Escanea el DataMatrix o usa «Introducir a mano» con el Código Nacional, el lote y la caducidad. Ordesia puede proponer una presentación; comprueba siempre que coincida con la caja y con el medicamento seleccionado. Si la caja ya estaba empezada, guarda el tamaño completo del envase y las unidades que quedan ahora, por ejemplo 13 de 28.

• El nombre de AEMPS es una propuesta visible: revisa siempre la caja física antes de registrarla.
• «Volver a las cajas» regresa a la disponibilidad actual del mismo medicamento; no cierra el ciclo ni cambia la reserva.
• Si el lector omite un separador y la lectura es ambigua, repítela con el separador GS1 correcto o copia y confirma los datos directamente de la caja. Ordesia no los separa por aproximación.
• Cada caja nueva queda reservada al paciente y al medicamento que has seleccionado; no se ofrece para otros pacientes.
• Si una caja tiene una reserva equivocada y no mantiene unidades utilizadas en un SPD, el farmacéutico puede retirarla desde la papelera. El auxiliar puede solicitar esa retirada para que se revise.
• Después, el farmacéutico puede registrar de nuevo esa serie, elegir la reserva correcta e indicar el motivo. Debe confirmar expresamente la corrección; el historial anterior queda enlazado, sin duplicar existencias.

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Comprueba las cajas disponibles

El cuadro actualiza el saldo real antes de asignar. Elige una caja, comprueba lote, caducidad, si está empezada y las unidades disponibles. Solo aparecen cajas reservadas para el paciente y para este medicamento; las que pertenecen a otro paciente o a otra presentación no se pueden seleccionar.

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Reparte las unidades entre las cajas

Indica el total que sale de cada caja: por ejemplo, siete unidades de una o cuatro de una y tres de otra. Si una caja no basta, asigna una parte y repite con la siguiente. No tienes que registrar una unidad por cada día; Ordesia reparte el total entre las tomas planificadas. El lote, la caducidad y el saldo deben cubrir exactamente la preparación.

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Completa tareas y envía a revisión

Marca las tareas realizadas y comprueba el resumen de trazabilidad. Si tienes una caja antigua pendiente de asignar, abre «Gestionar cajas antiguas sin reserva» desde el mismo cuadro; Ordesia comprobará su historial antes de permitir una única reserva. Si se cambia la preparación después, Ordesia crea una nueva vinculación para que nunca se apruebe una revisión obsoleta.

• No uses una caja reservada para otro paciente ni una caducidad que no cubra el ciclo.
• Los sobrantes fraccionarios no reutilizables se registran como salida física.
• Las cajas empezadas conservan el tamaño completo del envase y el saldo real que queda en ese momento.

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