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Equipo y accesos

Invitar al equipo de la farmacia

Añade cada persona con su propio correo y el rol mínimo que necesita.

Tiempo
5 minutos
Para
Titular / administrador
Actualizada

Antes de empezar

Ten esto preparado

  • Ser titular o administrador activo de la farmacia.
  • Conocer el correo individual y el perfil que necesita la persona invitada.

Paso a paso

Completa el proceso

  1. Declara tu acreditación si también ejerces como farmacéutico

    El rol de titular no activa automáticamente funciones clínicas. Completa la declaración profesional con tu Colegio Oficial y número de colegiado, descarga el PDF generado y fírmalo mediante AutoFirma u otra aplicación de firma admitida. El número por sí solo no demuestra la colegiación: Ordesia analiza automáticamente el documento, conserva el original y activa los permisos si el certificado colegial es compatible y todos los datos coinciden.

    • Que el número contenga solo dígitos no demuestra que la colegiación exista o siga habilitada.
    • Una firma inválida o unos datos que no coincidan piden corregir el expediente; sólo los casos no reconocibles pasan a revisión excepcional.
    • La verificación y cualquier rechazo o revocación quedan auditados.
    Formulario ficticio de acreditación profesional en Ordesia sin nombres ni números de colegiado reales
    Prepara, firma y vuelve a subir la declaración profesional para iniciar una comprobación independiente. Captura con datos ficticios. Pulsa para ampliar.

  2. Abre Equipo y accesos

    Desde Ajustes, selecciona “Gestionar equipo y accesos”. Sólo el titular o administrador activo puede emitir, reenviar o revocar invitaciones.

    Ajustes ficticios de equipo y accesos de una farmacia en Ordesia sin datos personales reales
    Abre la sección de equipo desde Ajustes para gestionar las invitaciones de la farmacia. Captura con datos ficticios. Pulsa para ampliar.

  3. Indica correo y perfil

    Escribe el correo exacto y elige Farmacéutico, Técnico o auxiliar, o Auditor. No se puede transferir la titularidad mediante una invitación.

    Pantalla ficticia de equipo de Ordesia con un formulario para invitar por correo y seleccionar un perfil
    La invitación asigna acceso a una sola farmacia y caduca automáticamente a las 72 horas. Captura con datos ficticios. Pulsa para ampliar.

  4. La persona acepta con ese mismo correo

    El enlace es personal y caduca a las 72 horas. La persona debe iniciar sesión con el mismo correo verificado al que se envió la invitación.

    Pantalla ficticia de aceptación de invitación a una farmacia en Ordesia sin correos reales
    La persona invitada acepta con su propio correo verificado para entrar en la farmacia correcta. Captura con datos ficticios. Pulsa para ampliar.

  5. Valida a los farmacéuticos

    Cuando una persona invitada declara que es farmacéutica, descarga la declaración preparada por Ordesia, la firma y vuelve a subir el PDF completo. Ordesia comprueba automáticamente la firma y los datos: si el certificado es compatible y todo coincide, activa el acceso; si hay un error, indica qué debe corregirse. Sólo un caso que no pueda reconocer queda en revisión excepcional. No se activa por escribir un número ni por volver desde un enlace.

    • Técnicos y auditores se activan al aceptar una invitación válida.
    • El administrador sólo recibe los casos excepcionales que no pueden reconocerse automáticamente y puede dejar constancia de la decisión.
    • Revoca o desactiva el acceso cuando una persona deje de colaborar.
    Panel ficticio de validación de colegiado en Ordesia sin identidades ni referencias reales
    El expediente conserva el PDF firmado y explica el resultado antes de permitir una decisión. Captura con datos ficticios. Pulsa para ampliar.

  6. Consulta el estado de una verificación pendiente

    Si la firma, la identidad o los atributos profesionales no permiten una conclusión clara, el acceso clínico permanece bloqueado. Ese caso excepcional aparece en la cola de credenciales para que el administrador pueda revisar el PDF original, solicitar la evidencia necesaria y registrar la decisión sin exponer datos clínicos.

    Cola ficticia de revisión administrativa de una declaración profesional en Ordesia sin identidades ni referencias reales
    Consulta los casos inconcluyentes y decide la activación después de revisar la evidencia profesional. Captura con datos ficticios. Pulsa para ampliar.

Al terminar

Qué debe quedar listo

Cada persona accede con su propia identidad y los permisos del rol asignado dentro de esa farmacia.

Ahora en Ordesia

Hazlo en tu espacio de farmacia

Al entrar, Ordesia conserva la separación entre farmacias y aplica los permisos de tu perfil.

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